ещё
свернуть
Все статьи номера
1
Январь 2017года
Вопросы и ответы

Должность работника ИП

ИП вправе поручить любому человеку подписывать документы по нотариальной доверенности

Я занимаюсь предпринимательством. Могу ли я назначить работника своим заместителем, чтобы он подписывал за меня документы?
Индивидуальный предприниматель С.В. Колесников, г. Евпатория, Республика Крым

Вы вправе доверить подписывать документы другому человеку. Поясним подробнее. Индивидуальный предприниматель ведет бизнес самостоятельно. Коммерсант не является работником. Поэтому заместителей у коммерсанта нет.

Однако вы можете работать через уполномоченного представителя (п. 1 ст. 26 НК РФ, ст. 185 ГК РФ). Это означает, что вы вправе выписать доверенность на право подписи документов любому человеку — не только работнику. Об этом — решение ВАС РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617. Поручите подписывать документы родственнику, работнику или другому человеку, которому доверяете.

Физические лица передают полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ и ст. 185 ГК РФ). Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей (письма Минфина России от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 и ФНС России от 16.10.2013 № ЕД-4-3/18527@, абз. 5 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Включите в доверенность все обязательные реквизиты (п. 3 ст. 23, п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 185 и абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ):

  • наименование документа;
  • дату выдачи;
  • ФИО и паспортные данные ИП;
  • ФИО и паспортные данные представителя;
  • полномочия представителя;
  • подписи ИП и представителя.

Доверенность вы можете выдать на любой срок. Но если срок не укажете, то документ будет действовать в течение года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Образец доверенности предпринимателя смотрите ниже.

Скачать образец в формате word

Если вы доверите документы работнику, то не указывайте в кадровых документах, что назначаете заместителя индивидуального предпринимателя. Должность сотрудника определите исходя из его обязанностей и полномочий. Например, если у вас торговля, подчиненный станет администратором или главным менеджером. Должность сотрудника отразите в штатном расписании и трудовом договоре. Затем отразите ее в трудовой книжке работника.

Попросите представителя указывать в документах ссылку на вашу доверенность. А если он будет подписывать за вас счета-фактуры, то нужно указывать реквизиты не только доверенности, но и вашего свидетельства о регистрации ИП (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Материалы для скачивания: