ещё
свернуть
Все статьи номера
1
Январь 2017года
Трудности оформления

Проверьте ваши трудовые договоры с работниками

Самое важное в этой статье:
• Как проверить трудовые договоры c работниками с помощью сервиса Роструда
• Как исправить ошибки в трудовых договорах
• Какие дополнительные условия предпринимателю выгодно предусмотреть в договорах с работниками

С 1 января 2017 года предприниматели, у которых работает менее 15 человек, вправе составлять трудовые договоры по типовой, упрощенной форме. Подробности про типовой договор вы найдете ниже.

Как в типовые, так и в обычные договоры с работниками включите все обязательные условия из Трудового кодекса. Таблица с обязательными условиями — ниже.

Обязательные условия в трудовом договоре
УСЛОВИЕЧТО УКАЗАТЬ В ДОГОВОРЕ
Для всех работников
Сведения о работодателеВаши ФИО, ИНН, паспортные данные, а также реквизиты документа о регистрации в качестве ИП 
Сведения о работникеФИО работника и паспортные данные
Место и дата заключения договораГород или населенный пункт, где вы находитесь, и текущую дату
Место работыВаше наименование, например, ИП Иванов и адрес работы сотрудника
Трудовая функцияДолжность работника в соответствии со штатным расписанием
Дата начала работыДату, когда сотрудник должен приступить к своим обязанностям
Срок действия договораЗапишите, что вы заключили бессрочный договор либо договор на определенный срок. Если вы заключили срочный договор, поясните, по какому основанию (например, вы являетесь малым предприятием)
Оплата трудаОклад, тарифную ставку, а также доплаты, надбавки или поощрительные выплаты, если вы их ввели. Не забудьте, что общая начисленная сумма работнику за полностью отработанный месяц не может быть меньше федерального и регионального МРОТ. Поставьте сроки выдачи зарплаты. Вы обязаны выдавать зарплату не реже чем каждые полмесяца. И заработок за вторую половину месяца нужно выплачивать не позднее 15 числа следующее месяца
Условия труда на рабочем местеУточните, являются ли условия труда работника оптимальными, допустимыми, вредными или опасными
Обязательное социальное страхование работникаПоясните, что работнику предоставляете гарантии обязательного социального страхования, предусмотренные законом
Для работников с вредными и опасными условиями труда
Гарантии и компенсации за вредностьЗапишите, что у сотрудника сокращенный рабочий день, дополнительный оплачиваемый отпуск и повышенная оплата труда
Для работников с разъездным характером обязанностей
Характер работыУкажите, является ли работа сотрудника разъездной или в пути
Для сотрудников с нестандартным графиком работы
Режим рабочего времени и времени отдыха**Начало и конец рабочего дня, время перерыва на обед
Для совместителей
СовместительствоУкажите, что работа сотрудника является для него совместительством
* Сроки зарплаты вы можете установить, например, в положении об оплате труда. Но тогда в трудовом договоре укажите, что выдаете зарплату в сроки, установленные внутренним распорядком.
** Вы можете прописать график работы в договорах со всеми сотрудниками.

Если что-нибудь упустите, трудовые инспекторы оштрафуют ИП на сумму от 1000 до 5000 руб. Штраф за повторное нарушение трудового законодательства для бизнесмена составит от 10 000 до 20 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вы избежите штрафов, если проверите трудовые договоры с работниками с помощью сервиса Роструда «Электронный инспектор — Проверка трудового договора».

Разберемся вместе, как пользоваться сервисом и поясним формулировки трудовых договоров ИП.

Как микропредприятию заключить типовой договор

Если вы микропредприятие, можете использовать типовую форму трудовых договоров (постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858). Тогда не придется составлять внутренние кадровые документы. Например, правила внутреннего распорядка, положение о премировании, инструкцию по охране труда. Типовой бланк содержит все обязательные условия по трудовому законодательству. Поэтому вы можете этот документ проверить с помощью сервиса Роструда.

Напомним, что вы относитесь к микропредприятиям, если доходы за прошлый год не превысили 120 млн. руб. А среднесписочная численность работников за тот же период не больше 15 чел. (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 209-ФЗ).

Как проверить договор на сайте Роструда

Сервис по трудовым договорам вы найдете на портале Роструда онлайнинспекция.рф в разделе «Электронный инспектор»/«Проверка трудового договора». Программа проверяет, содержат ли трудовые договоры с работниками все обязательные условия. ►

► Для работников на портале Роструда действует аналогичный сервис по проверке договоров по адресу онлайнинспекция.рф в разделе «Электронный инспектор»/«Трудовой договор».

Возьмите трудовой договор, зайдите в сервис и начните отвечать на вопросы. Сначала система попросит вас ввести название организации, ИП. В этом поле укажите свои ФИО или придуманные. Сервис не передает сведения о проверке в трудовую инспекцию. Поэтому не важно, какие ФИО вы отразите.

Далее сервис предложит вопросы с вариантами ответов (см. рисунок ниже).

Первый вопрос системы: в какой форме вы заключили договор — письменно или устно. Правильный ответ «А». Трудовые договоры заключайте строго в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Затем укажите, сколько экземпляров трудового договора вы составили. Здесь правильный ответ — «Б». Вы обязаны составить соглашение в двух экземплярах. Один — оставить себе, второй передать работнику.

Затем ответьте на вопросы:

  • передали вы договор работнику или нет;
  • расписался ли работник на договоре.

Здесь правильные ответы «А». Вы обязаны отдать работнику экземпляр трудового договора. На вашем экземпляре сотруднику нужно расписаться в том, что он получил документ. ►

► Не забудьте попросить работника расписаться на вашем экземпляре договора и указать, какого числа сотрудник получил свой бланк.

На пятом этапе отметьте галочкой сведения из трудового договора о работнике и о работодателе. Поясним, что ИП-работодатели обязаны указывать в договоре ФИО, паспортные данные, ИНН, статус предпринимателя и реквизиты регистрационного документа. Укажите в трудовом договоре сведения о работнике — ФИО и паспортные данные. Кроме того, включите в договор дату и место составления документа.

На шестом шаге отметьте, если работник является спортсменом, тренером, трудится во вредных условиях, с нестандартным графиком и т.п. Если ничего из перечисленного для сотрудника не подходит, отметьте ответ «З» (другой работник).

Дело в том, что в договоры с работниками определенных профессий, с вредными условиями или нестандартным графиком следует включать дополнительные пункты, связанные со спецификой должности, доплатами. А если ваш работник трудится в обычном режиме, дополнительные условия не нужны.

На седьмом этапе проверьте, все ли обязательные условия вы добавили в трудовой договор. В договоре вы должны указать место работы сотрудника, должность, дату начала работы, срок договора и условия о зарплате. Кроме того, в договоре необходимы пункты об условиях труда на рабочем месте и обязательном социальном страховании.

На последнем восьмом шаге отметьте срок, на который вы заключили договор. Если вы оформили бессрочный договор, проверка закончилась. Если вы заключили договор на определенный срок, выберите основание для этого.

Срочный трудовой договор вы вправе заключить с работниками только в определенных случаях (ст. 59 ТК РФ). Вы вправе заключить срочные договоры с сотрудниками, если выполняете два условия:

  • относитесь к малым предприятиям,
  • численность работников не превышает 35 человек. Для ИП, занятых в розничной торговле и бытовых услугах, лимит — 20 работников.

Если численность сотрудников выше или вы не относитесь к малым предприятиям, то можете принять на определенный срок сотрудника, временно заменяющего другого работника. Например, если работник заменяет сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Разрешается заключать срочный договор с сотрудниками, которых вы приняли для временных или сезонных работ. Так, вы можете принять по срочному договору официанта в летнее кафе.

После того, как вы ответите на вопрос о сроках, получите на экран акт проверки. Если с вашим договором все в порядке, в акте увидите фразу «Нарушений не выявлено».

Если же вы добавили в договор не все нужные условия, электронный инспектор в акте укажет нарушения. Вместе с актом система предложит рекомендации. Распечатайте их и прочитайте (см. рисунок ниже). В акте вы увидите, каких обязательных условий не хватает в трудовом договоре. Внесите в договор недостающие пункты — подробности в следующем разделе.

Как поправить трудовой договор с работником

Если вы обнаружили недочеты в неподписанном трудовом договоре с работником, переделайте документ. Добавьте нужные условия, удалите неверные данные, распечатайте договор заново.

Чтобы внести изменения в подписанный документ, оформите дополнительное соглашение с работником. Укажите в соглашении, какое условие вы меняете или дополняете. Не забудьте поставить дату, с которой действуют изменения. Затем распечатайте соглашение в двух экземплярах и подпишите. Один экземпляр передайте сотруднику. Попросите его на вашем экземпляре расписаться и указать, что работник получил документ. Дополнительные соглашения храните вместе с договорами. Проверяющим предъявляйте исходный договор и дополнительные соглашения.

ПРИМЕР. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору. ИП Савельев А.И. проверил трудовой договор с работником и выяснил, что в документе не хватает условия об обязательном социальном страховании. Кроме того, коммерсант решил добавить в договор условие о том, что может уволить сотрудника, если тот не выполнит план по продажам оборудования. Покажем, как предприниматель составит дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дополнительном соглашении ИП Савельев укажет, что работодатель должен выполнять обязанности по социальному страхованию, предусмотренные законом. Также коммерсант добавит дополнительные основания, по которым сможет расторгнуть договор. В соглашении бизнесмен поставит число, с которого действуют изменения.

ИП Савельев распечатает два экземпляра дополнительного соглашения, подпишет их и передаст работнику под роспись. Сотрудник укажет на экземпляре предпринимателя, когда получил соглашение.  

Образец дополнительного соглашения смотрите ниже.

 Скачать образец в формате word

____________________________________________________________________________________________________________

Если вы хотите внести много изменений, составьте трудовой договор в новой редакции. Оформите его как дополнительное соглашение. В преамбуле соглашения напишите, что «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Какие условия в трудовые договоры выгодно добавить предпринимателю

Предприниматели вправе добавлять в трудовые договоры дополнительные основания для увольнения работников (ст. 307 ТК РФ). Это необязательно по закону, но выгодно для вас. В таком случае вы сможете расторгнуть трудовые договоры с работниками без споров.

При этом вы не вправе включать в договор основания для увольнения, которые являются дискриминацией (ч. 3 ст. 391 ТК РФ). Так, вы не можете прекращать договоры с женщиной из-за того, что она уходит в декрет, или с работником-пенсионером.

Законный вариант — добавить условия о том, что вы уволите работника, если он не выполнит производственные показатели. Например, продаст товаров менее чем на 100 000 руб. или не выполнит план по закупкам материалов. Предусмотрите в договоре четкие основания для увольнения, чтобы работник не смог оспорить расторгнутый договор в суде. Вариант формулировки условия смотрите ниже.

Людмила Масленникова,
эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»,
кандидат экономических наук

Три главных совета

1.Проверьте трудовые договоры с работниками на сайте Роструда. Если сервис нашел ошибки, то переделайте договор или заключите дополнительное соглашение.

2. Добавьте в трудовой договор все обязательные условия.

3. Вы вправе предусмотреть дополнительные условия, при которых расторгните договор с работником.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Какое условие надо прописать во всех трудовых договорах работников?
Условие об обязательном социальном страховании важно указать в трудовых договорах со всеми работниками (ст. 57 ТК РФ). Режим рабочего времени необходимо отразить, только если он отличается от общепринятого. А гарантии и компенсации включите лишь в договоры с сотрудниками, которые работают во вредных или опасных условиях
обязательное социальное страхование работника
режим рабочего времени
гарантии и компенсации за вредность
Материалы для скачивания: